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男职工胡须应修剪整齐，头发长不覆额、侧不掩耳、后不触领。女职工淡妆上岗、，润饰文雅，且与年纪、身份相符。上班时间不能当众扮装。留意考究公共卫生，上班前不该吃带有刺激性气味的食物，防止口腔异味。
一切职工一致外着公司西服套装工作服，男人内穿蓝色衬衣工作服，女士内穿白色衬衣工作服，服装应无缺、无污渍，纽扣完全，不漏扣、错扣。打好领带，配穿皮鞋，上衣袋不装东西，裤袋少装东西，并做到不挽袖口和裤脚。
上岗期间职工有必要佩戴工作证牌，公司领导运用佩戴在左胸的证牌，公司其他职工运用挂在胸前的证牌;
招待时留意力会集，展示杰出的精力状况，无疲惫状、郁闷状和不满状。立姿规矩，昂首、挺胸、收腹、双手天然下垂。行走脚步有力，步幅恰当，节奏适合。
防止在客户面前打哈欠、伸懒腰、打喷嚏、挖耳朵等，真实难以操控时应旁边面逃避。与领导、客人攀谈时，要神态专心，表情天然，表达得当，不得背手、袖手、抱手或抄手，不要左右晃动和抓耳挠腮。
要确认专一的联络人员，并且要从头到尾由这个人来联络，肯定不能今日这个人担任联络，明日又换其他一个，这样会让接到告诉的人搞不清到底是哪一个部分告诉开会;
要从会议招集者、参加会议的最高领导、与议题联系最为严密的人、现场操控才干较强的人和各方面代表均能承受的人中选定适宜的会议主席。
好的会议记录者，除了具有倾听、互动、发表定见的才干，并且还要具有十分杰出的组织、归纳、比较才干。在会议过程中，会议记录者有义务当令协助与会者有体系地陈说定见及遵循议程进行评论。
挑选会场，要根据参加会议的人数和会议的内容来考虑。最好是到达一下规范：
榜首：巨细要适中。会场太大，人数太少，空下的座位太多，松松散散，给与会者一种不景气的感觉;会场太小，人数过多，挤在一同，像乡下人赶集，不只显得小气，并且也底子没办法把会开好。所以，英国的辅弼丘吉尔曾说：“肯定不必太大的房间，而只需一个巨细正好的房间。”
第二：地址要合理。前史招集的会议，一两个小时就散的，能够把会场定在与会人员较会集的当地。超越一天的会议，应尽量把地址定的离与会者居处较近一些，以免与会者来回奔走。
第三：隶属设备要完全。会务人员必定要对会场的照明、通风、卫生、服务、电话、扩音、录音等进行全方位查看，不能够由于“前次会议是从这儿开的，没出什么样的问题，”就草率地以为“这回也会相同顺畅”。不然，可能会形成丢失。
第四：要有停车场。现代社会招集会议，“一双草鞋一把伞”赶来开会的人现已不多了。轿车、摩托车都要有停放处，会才干开得成。
榜首：圆桌型;这种方式适于1020人左右的会议。坐次组织应留意宾客或上级领导与企业领导及伴随面对面做，宾客的最高领导应坐在朝南或朝门的正中方位，企业最高领导与上级领导相对而坐。同级其他对角线相对而坐。
第二：口字型;若运用长形方桌。这种方式比圆桌型更适用于较多人数的会议;
第三：教室型。这是采用得最多的一种方式，它适用于以传达状况、指示为意图的会议，这时与会者人数比较多、并且与会者之间不需要评论、沟通定见。这种方式主席台与听众席相对而坐。
主席台的坐次按人员的职务、社会的位置摆放。主席的座位以榜首排正中间的座位为上，其他按左为下右为上的准则顺次摆放。
会务组应该预备有关会议议题的必要材料，这些材料在收拾后放在文件夹中发放给与会者，方便于与会者的阅览和做好讲话预备。
